Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsem?

Mé identifikační údaje jakožto správce a zpracovatele osobních údajů jsou následující:

Luděk Vyhnálek, For Passive s.r.o, IČ: 04117930, místem podnikání: Nasobůrky 167, Litovel, 78321

(dále též jen jako „správce“)

2. Pro koho jsou Zásady určeny?

Zásady se týkají zpracování Vašich osobních údajů, jakožto subjektů údajů, kteří byli na tyto Zásady odkázáni a dále všech návštěvníků webových stránek: www.for-passive.cz .

Jakožto správce a zpracovatel Vašich osobních údajů prohlašuji, že Vaše osobní údaje považuji za důvěrné a že s nimi budu nakládat v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, neboť ochrana Vašich osobních údajů patří mezi základní zásady, kterými se při svém podnikání řídím.

Kontaktní údaje správce: e-mail: info@for-passive.cz, mobil: +420 604904210

3. Jaké údaje sbírám a zpracovávám?

V závislosti na účelu zpracování a za dále v těchto Zásadách uvedených podmínek o Vás sbírám, spravuji a zpracovávám následující osobní údaje:

identifikační údaje, zejména jméno a příjmení a další identifikační údaje v nezbytně nutném rozsahu,
kontaktní údaje, zejména telefonní číslo, adresu elektronické pošty, kontaktní adresu,
informace vyplývající z cookies,
případně další osobní údaje, o jejichž zpracování je subjekt údajů vždy výslovně nejpozději k okamžiku jejich zpracování informován.

4. Proč údaje zpracovávám a jak je využívám?

Některé Vaše osobní údaje mohu zpracovávat i bez Vašeho souhlasu:

Vámi poskytnuté identifikační údaje pro účely elektronické komunikace (zejména prostřednictvím elektronické pošty), a to pro účely mého oprávněného zájmu tyto Vámi poskytnuté údaje za účelem vzájemné komunikace zpracovávat;
identifikační, kontaktní a případně v nezbytném rozsahu další osobní údaje o Vás

jakožto mých zákaznících,
jakožto osobách jednajících za obchodního partnera (tj. zejména zástupců mých smluvních partnerů),

a to vše za účelem jednoznačné identifikace pro plnění smlouvy uzavírané mezi příslušnou osobou se mnou a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (tj. v rámci jednání předcházejících uzavření smlouvy ve formě zpracování poptávek, nabídek, návrhů smluv apod.) a následně pro ochranu mých práv a právem chráněných zájmů (např. pro účely vedení sporů o splnění smlouvy) vč. vedení databáze zákazníků a jiných mých obchodních partnerů a jejich kontaktních osob,

Vaše údaje v nezbytném zákonném rozsahu pro splnění mých právních povinností, tedy zejména identifikační, kontaktní, případně v nezbytném rozsahu další osobní údaje o fyzických osobách pro vyhotovení, zaúčtování a archivaci smluv, objednávek a daňových dokladů v rámci vedení účetnictví apod.,
údaje z cookiespro technické ukládání nebo přístup, je-li to nezbytné pro potřeby poskytování služby informační společnosti, která je výslovně vyžádána účastníkem nebo uživatelem (tzv. nezbytná cookies).

5. Jak údaje získávám?

Údaje získávám s ohledem na smluvní charakter vztahu s Vámi zásadně na základě Vašeho dobrovolného poskytnutí těchto údajů.

Některé údaje dále získávám automatizovaně, když používáte moje služby, a to zejména prostřednictvím cookies. Některé údaje získávám také od mých obchodních partnerů, kterým jste údaje při použití mé služby nebo následně poskytli (např. provozovatelům služeb Facebook, Google Analytics, Sklik apod.).

K zajištění přesnosti a aktualizace osobních údajů mohu tyto údaje ověřovat a aktualizovat na základě informací od subjektů údajů, od třetích stran, případně pomocí veřejných zdrojů (internet, veřejné rejstříky apod.).

6. Jak údaje zpracovávám?

Vámi poskytnuté údaje zpracováváme zejména elektronickou formou a v této formě jsou uchovány.

V listinné formě jsou osobní údaje zpracovávány v nezbytných případech (např. uzavřené smlouvy).

Pro vedení databáze používám systémy Google Workspace, přístupy ke zdrojům osobních údajů (vč. poštovních serverů) jsou realizovány zabezpečeným připojením a chráněny přístupovými právy s unikátními hesly oprávněných uživatelů. Všechny tyto systémy jsou standardní produkty, jejichž poskytovatelé garantují zajištění souladu zpracování dat s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

7. Jak údaje chráním?

Osobní údaje jsou pod stálou elektronickou a procedurální kontrolou zajištěnou prostřednictvím technických a organizačních opatření. Osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

Právo na ochranu osobních údajů Vám zaručuje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a GDPR.

Technická opatření jsou pravidelně nejméně jedenkrát ročně bezpečnostně testována, organizační opatření jsou prověřována a zajišťována průběžně, nejméně však jedenkrát ročně.

8. Jak dlouho údaje uchovávám a zpracovávám?

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, po kterou trvá právní důvod jejich zpracování, případně nedojde-li k ukončení zpracování z jiných zákonných důvodů. V případě souhlasu dále zpracování trvá, dokud nebude souhlas s jejich zpracováním odvolán a nebude-li pak současně existovat jiný právní důvod pro další zpracování.

I v případě, že jste udělili se zpracováním osobních údajů souhlas, budou Vaše osobní údaje jakožto potenciálních zákazníků zpracovávány po dobu maximálně 5 let, ledaže poskytnete souhlas s prodloužením doby zpracování.

Po skončení doby zpracování (odpadnutí právního důvodu zpracování) budou Vaše osobní údaje nevratně zlikvidovány případně anonymizovány.

9. S kým údaje sdílím?

Údaje sdílím s následujícími subjekty:

se státními orgány, resp. dalšími subjekty v rámci plnění zákonných povinností jako jsou orgány dohledu, orgány státní správy, registr smluv apod.,
s externími subjekty, které provádějí zpracování na základě příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené s naší společností, a to zejména:

moji spolupracovníci,
dopravci, doručitelé a výdejní místa, a to za účelem splnění smlouvy, tj. doručení objednaného zboží,
poskytovatelé on-line platebních služeb za účelem provedení bezhotovostní platby za mé zboží a služby,

poskytovatelé informačních systémů a aplikací za účelem poskytování mých služeb
s poskytovateli dalších aplikací a systémů, kteří údaje nezpracovávají, ale mohou jim být za smluvně vymezených podmínek v rozsahu nutném k plnění služby zpřístupněny,
s Vaším případným souhlasem i s jinými subjekty

Rozsah poskytnutých či zpřístupněných osobních údajů je vždy omezen na údaje nezbytné pro naplnění účelu a poskytnutí závisí na právním základu zpracování.

Nepředávám osobní údaje příjemcům v třetích zemích (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

10. Jaká Vám garantuji práva?

Máte zejména právo:

požadovat přístup k osobním údajům
na opravu údajů
na výmaz údajů
na omezení zpracování
na přenositelnost osobních údajů
vznášet námitky proti zpracování
kdykoliv odvolat svůj souhlas ke zpracování

11. Jak můžete uplatnit další svá zákonná práva?

Požadované úkony provedu v zákonem stanoveném rozsahu na základě Vaší žádosti. Jakékoliv Vaše žádosti, námitky, oznámení změn údajů a další Vaše požadavky přijímám na adrese info@for-passive.cz.

Jsou-li žádosti subjektů údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, mohu Vám účtovat poplatek v přiměřené výši nebo mohu odmítnout Vaší žádosti vyhovět.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů.